中國自古以來就是禮儀之邦，中國人的語言表達富含很多的禮儀元素。下面就介紹一下語言表達的一些禮儀：
經(jīng)驗告訴我們，使用委婉的語言表達某種意圖，要比直率地
表達效果更好。所謂委婉是指：
(1)用商量的口氣。比如說某事不行，不要直接說不行，而最好是說：“我認為此事需要我們之間再慎重考慮一下再辦。”
(2)語氣要自謙。比如謝絕一樁生意，最好是說：“我的部下和我因經(jīng)驗不足，干這樁生意怕是沒有能力的。”
(3)稱贊對方。比如說：“您資本雄厚，路子廣大，不會把此事放在心上的。”或說：“由于我們考慮不周，白白使您花費了這么多時間，我知道您是不會同我們一般見識的。”
謙虛是人有禮貌和進取心的表現(xiàn)。可是，過于謙虛就會變得虛偽和油滑，讓人不愿再談下去。
談起話來酸溜溜的，是自作聰明和沒有禮儀修養(yǎng)的表現(xiàn)。有一位企業(yè)負責(zé)人告訴筆者，他所遇見的一位公司經(jīng)理，發(fā)現(xiàn)他掙了一筆大錢之后，不但沒有激起競爭心，反而講了如下一段表面謙虛、實質(zhì)卻是嫉妒至極的酸話：“看你多行，就這么一次足夠我們干半年的!敢情了，你的門路多人，神通多廣。現(xiàn)在越能搞歪門邪道、不務(wù)正業(yè)的人越發(fā)財，苦了我們這些本份人。我可不投機取巧……”無論哪個心態(tài)正常的人聽了這段話，都會轉(zhuǎn)身就走，老大不高興的。因為，這話已經(jīng)越過了謙虛界線，扯下了禮儀面紗，露出了兩只嫉恨的紅眼!
雅語是同俗語相對的一種比較文雅的語言。在一些比較正規(guī)的社交場合，必須使用雅語才不失風(fēng)度。有些人雖然則大氣粗，可為引‘么一同別人打交道就被人視之為“土則主”呢?其重要原因就在于滿口俗語。因為滿口俗語是文化素養(yǎng)和個人閱歷低淺的標志之一。比如要去廁所，就不能說：“我去撒泡尿、拉泡屎”，而應(yīng)說去“解手”、“去衛(wèi)生間”或“方便一下”。在餐桌上不能說：“我給大家倒酒”，應(yīng)說“滿酒”或“斟酒”。請喝茶最好說“請用茶”……當(dāng)然，在非正規(guī)場合或家庭，是用不著說雅語的。比如你叫你父親，就用不著說：“令尊您來”;叫孩子就用不著說：“孩子們，請回來用餐吧!”否則會成為笑話。
俗話說，說話要看一看火候，有點分寸。這“火候、分寸”就是節(jié)制有度。
在社交之中，難免要因事在談話時同對方發(fā)生爭辯。在原則問題上必須要針鋒相對，寸上必爭。但在具體方式上則要注意策略，避免雙方發(fā)生沖突。
(1)明確自己的社會角色。在談話時，必須認清自己和對方的身份，即社會角色。同上級部門或領(lǐng)導(dǎo)交涉，或者是在實業(yè)界同大公司打交道，雖然自己地位輕微，但要不卑不九;同下級交涉，尤其是同比自己小的公司做生意交涉，也不要盛氣凌人。
(2)語言含義要清晰準確。在公務(wù)性交往中，看上去社交雙方并不太介意，其實每一句話都是字斟句酌的。比如作為企業(yè)經(jīng)營者，表達自己所需貨物的質(zhì)量，就不能使用“差不多”、“基本上”等含混詞語，而必須使用“一定要”、“必須是”之類的確切語言。有一位企業(yè)老總告訴筆者，他單位需要一人批木材，在質(zhì)量上曾表示“差不多就行”。可誰知對方不講信譽，竟然給他的是雜木。我聽后反問道：“誰讓你說差不多了!”因為究竟差多少是差不多，界線并不明確。
(3)語言要誠實、客觀。在社會上有一批“侃爺”，說話不著邊際，夸大其詞，人們稱其為“吹牛”。須知，這樣做的結(jié)果不僅令人反感討厭，有失禮貌，弄不好還會招惹是非。作為領(lǐng)導(dǎo)在正規(guī)交往場合講話，一就是一，二就是二，千萬不要將一吹成三或四。否則，人家到時真要認真起來，事情就不好辦了。
社交語言必須有節(jié)制，還表現(xiàn)在爭取利益時要適可而止，不能貪得無厭。有些人占了便宜還想便宜，得寸進尺，不考慮上級或他人的困難，是不妥的。
由于工作的需要，領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常向有關(guān)方面的人提出自己的請求和回答對方的提問。這里面也有一個禮儀問題。
如何既提出自己的請求又不失體面呢?關(guān)鍵是要誠實地、坦率地向?qū)Ψ教岢鲎约旱囊螅f不要瞞天過海、油嘴滑舌。有些人自以為聰明，繞來繞去地游說好半天，也不明確提出正題，早引起了對方的討厭和戒備;待提出正題時，正好遇到對方心煩，因而他的請求很難被允許。
回答別人的問題也是一樣，一定要實實在在。
一般說，向兄弟單位或部門提出請求的常用語是“請幫忙”、“拜托了”、“打擾您”等。而回答別人的問題則應(yīng)實事求是，誠懇無欺。如對方提出的請求自己幫助有困難，就要婉言相告，請其諒解。