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談話的禮儀

| 小龍

談話是我們經常要做的事,那么你們知道談話的禮儀是怎樣的嗎?下面是小編為大家整理的談話的禮儀,希望能夠幫到大家哦!

談話的禮儀

一、談話要用敬語。

從我們懂事起,就在接受著早期的談話禮儀教育。“請”、“謝謝”、“對不起”,這就是人們常說的禮儀短語。在日常交往中,當有人忘了說“謝謝”這兩個字,你可能就會聽到這樣的批評:“我為他做了這么多的事,可他連聲謝謝都不說!”雖然沒有特別的規則要求你如何道謝,但是有些時間和場合你最好還是不要忘了說聲謝謝。道謝時并不需要你做得太過分。絕大多數情形下,真誠地說聲謝謝就足以表明你是個懂禮貌的人。還有一點需要記住,如果有人提議要給你東西,如果你想要,就說聲:“好吧,謝謝。”如果你想拒絕,就說聲:“不要了,謝謝。”在我們的生活中,一不小心就可能給別人造成麻煩,這是非常正常的。遇到這樣的情況,如果你能及時地說一聲“對不起”或是“請原諒”,通常來說,你的冒失和粗心都會得到諒解。如果你真的能這樣做,你的歉意絕對可以緩和別人對你的“怒氣”。

二、談話要分場合。

不同的場合、不同的身份,談話的方式和內容一定是不同的。任何人,在任何場合談話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當時的角色地位。比如,在自己家庭里,對子女來說你是父親或母親,對父母來說你又成了兒子或女兒。

如用對小孩子談話的語氣對老人或長輩談話就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失分寸的。

三、談話要有善意。

所謂善意,也就是與人為善。談話的目的,就是要讓對方了解自己的思想和感情。俗話說:好話一句三冬暖,惡語傷人恨難消。在人際交往中,如果把握好這個分寸,那么,你也就掌握了禮貌談話的真諦。

四、謝絕要委婉

當我們要謝絕別人給我們的提議時,使用委婉的語言表達某種意圖,要比直率地表達效果更好。所謂委婉是指:

(1)用商量的口氣。比如說某事不行,不要直接說不行,而最好是說:“我認為此事需要我們之間再慎重考慮一下再辦。”

(2)語氣要自謙。比如謝絕一樁生意,最好是說:“我的部下和我因經驗不足,干這樁生意怕是沒有能力的。”

(3)稱贊對方。比如說:“您資本雄厚,路子廣大,不會把此事放在心上的。”或說:“由于我們考慮不周,白白使您花費了這么多時間,我知道您是不會同我們一般見識的。”

五、爭辯有節制

俗話說,談話要看一看火候,有點分寸。這“火候、分寸”就是節制有度。在社交之中,難免要因事在談話時同對方發生爭辯。在原則問題上必須要針鋒相對,寸上必爭。但在具體方式上則要注意策略,避免雙方發生沖突。

(1)明確自己的社會角色。在談話時,必須認清自己和對方的身份,即社會角色。同上級部門或領導交涉,或者是在實業界同大公司打交道,雖然自己地位輕微,但要不卑不吭;同下級交涉,尤其是同比自己小的公司做生意交涉,也不要盛氣凌人。

(2)語言含義要清晰準確。在公務性交往中,看上去社交雙方并不太介意,其實每一句話都是字斟句酌的。比如作為企業經營者,表達自己所需貨物的質量,就不能使用“差不多”、“基本上”等含混詞語,而必須使用“一定要”、“必 須是”之類的確切語言。有一位企業老總告訴筆者,他單位需要一人批木材,在質量上曾表示“差不多就行”。可誰知對方不講信譽,竟然給他的是雜木。我聽后反問道:“誰讓你說差不多了!”因為究竟差多少是差不多,界線并不明確。

(3)語言要誠實、客觀。在社會上有一批“侃爺”,談話不著邊際,夸大其詞,人們稱其為“吹牛”。須知,這樣做的結果不僅令人反感討厭,有失禮貌,弄不好還會招惹是非。作為領導在正規交往場合講話,一就是一,二就是二,千萬不要將一吹成三或四。否則,人家到時真要認真起來,事情就不好辦了。

六、謙雅要適當

謙虛是人有禮貌和進取心的表現。可是,過于謙虛就會變得虛偽和油滑,讓人不愿再談下去。談起話來酸溜溜的,是自作聰明和沒有禮儀修養的表現。有一位企業負責人告訴筆者,他所遇見的一位公司經理,發現他掙了一筆大錢之后,不但沒有激起競爭心,反而講了如下一段表面謙虛、實質卻是嫉妒至極的酸話:“看你多行,就這么一次足夠我們干半年的!敢情了,你的門路多人,神通多廣。現在越能搞歪門邪道、不務正業的人越發財,苦了我們這些本份人。我可不投機取巧??”無論哪個心態正常的人聽了這段話,都會轉身就走,老大不高興的。因為,這話已經越過了謙虛界線,扯下了禮儀面紗,露出了兩只嫉恨的紅眼!雅語是同俗語相對的一種比較文雅的語言。在一些比較正規的社交場合,必須使用雅語才不失風度。有些人雖然財大氣粗,可為什么一同別人打交道就被人視之為“土則主”呢?其重要原因就在于滿口俗語。因為滿口俗語是文化素養和個人閱歷低淺的標志之一。比如要去廁所,就不能說:“我去撒泡尿、拉泡屎”,而應說去“解手”、“去衛生間”或“方便一下”。在餐桌上不能說:“我給大家倒酒”,應說“滿酒”或“斟酒”。請喝茶最好說“請用茶”??當然,在非正規場合或家庭,是用不著說雅語的。比如你叫你父親,就用不著說:“令尊您來”;叫孩子就用不著說:“孩子們,請回來用餐吧!”否則會成為笑話。

七、請答要恭敬由于工作的需要,領導要經常向有關方面的人提出自己的請求和回答對方的提問。

這里面也有一個禮儀問題。如何既提出自己的請求又不失體面呢?關鍵是要誠實地、坦率地向對方提出自己的要求,千萬不要瞞天過海、油嘴滑舌。有些人自以為聰明,繞來繞去地游說好半天,也不明確提出正題,早引起了對方的討厭和戒備;待提出正題時,正好遇到對方心煩,因而他的請求很難被允許。回答別人的問題也是一樣,一定要實實在在。一般說,向同級部門提出請求的常用語是“請幫忙”、“拜托了”、“打擾您”等。而回答別人的問題則應實事求是,誠懇無欺。如對方提出的請求自己幫助有困難,就要婉言相告,請其諒解。

八、談話禮儀中的一些注意事項談話不可主觀武斷、強詞奪理。

談話中,即使自己所言為對方所接受,亦不可滔滔不絕講個不停,以免防礙他人發言的機會;如與對方意見相左,要機智的轉變話題,幽默地彌補爭端與氣氛。要用心聆聽別人講話的內容,不要光是發表個人的意見。言談舉止太過做作,故弄玄虛,或言詞抽象,容易讓人產生誤解,故講話表達與人交談時,對方在表達意見,不可邊聽邊做事或邊看報紙,可縮短講話時間,但不可顯得不耐煩。與多數人在一起,不可專與一、二人談話,并避免以方言交談。尋求他人的優點,避免談及缺點,并給予適當而誠懇的贊美。應避免談及他人的隱私,或攻訐他人的私生活。談話中,避免有倦怠的神情,如"、“打呵欠"、"屢屢看表"等。盛怒之時不輕易發言,以免傷害別人,造成摩擦。已聽過的事,又聽別人談起,仍應耐心聽,不可顯出不耐煩之態。談話時,不宜拉住對方的衣袖或手臂,或附耳講話。談話切忌以諷刺、取笑、毀謗或打擊別人為樂。

急事,慢慢地說;

大事,清楚地說;

小事,幽默地說;

沒把握的事,謹慎地說;

沒發生的事,不要胡說;

做不到的事,別亂說;

傷害人的事,不能說;

討厭的事,對事不對人說;

開心的事,看場合說;

傷心的事,不要見人就說;

別人的事,小心的說。p副標題e

萬能的談話技巧

1、以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況……

你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵,把氣出在你頭上。

此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用"問題"或"麻煩"這一類的字眼。

要讓上司覺得事情并非無法解決,而"我們"聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰。

2、上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理。

冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬。

相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快。

夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

3、表現出團隊精神句型:安琪的主意真不錯!

安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快。

與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。

方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。

在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

4、說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦!

有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可。

于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。

怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報。

而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

5、巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認真的想一想,三點以前給您答復好嗎?

上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說"不知道"。

本句型不僅暫時為你解危。

也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。

不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。

6、智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!

如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。

男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。

如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以向有關人士舉發。

7、不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序?

不如當下就推辭。

首先,強調你明白這件任務的重要性;

然后,請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序,不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉交他人。

8、恰如其分的討好句型:我很想聽聽您對某件案子的看法……

許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。

不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。

但說些什么好呢?

每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。

此時,最恰當的莫過于一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。

問一個大老板關心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

9、承認疏失但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好……

犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。

勇于承認自己的疏失非常重要。

因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人。

不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉移眾人的焦點。

10、面對批評要表現冷靜句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。

自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。

不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。

不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個剛愎自用、或是經不起挫折的人。


看了談話的禮儀

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