通常使用的名片分為私用名片、商務名片和單位名片三種類型。單位名片的主角是單位，其內容大體是兩項：一是本單位的全稱及其徽號;二是與本單位聯絡的方法，包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。私用名片、商務名片的主角則是個人。
名片的規格一般是長8 .5 ～ 10 厘米，寬5 .5 ～ 6 厘米。名片的印制以橫排為佳。名片的質地應是柔軟耐磨的白板紙、布紋紙。名片的色彩切忌鮮艷、花哨，講究淡雅端莊，以白色、黃色、乳白、淺藍為宜。我國的習慣是把職務用較小號字體印在姓名之后，姓名印在中間;外國人習慣姓名印在中間，職務用較小號字體印在姓名下面。如果同時印中外文時，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按國際習慣排列。無論是印制個人名片還是商務名片，上面列的職務都不要太多，列一兩個主要職務即可，以免給人以華而不實之感。如有必要，可為自己設計幾種單位不同、職銜不同的名片，在公務交往中，該用哪一種，就用哪一種。一般來講，商務人員名片上一般可以有企業標志、單位所處位置、本企業的標志性建筑、主打產品等，但不印其他圖片，特別不主張印照片。
除單位名片外，通常一枚標準的名片應包括以下三個方面的內容：
(1)本人所屬的單位、徽號以及自己所在的具體部門;
(2)本人的姓名、學位、職務或職稱;
(3)與本人聯絡的方法，包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和郵政編碼等。
此外，還可酌情列出本單位的傳真號碼、電報掛號以及本人的尋呼機號碼和手機號碼。私人名片和商務名片一般都不提供本人家庭住址。如確有必要，可在交換名片時當場提供。這樣做，往往被視為是向交往對象表明自己的重視與信賴。