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職場(chǎng)新人月薪過萬(wàn)的工作技巧

| 小龍

對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)講,很多人把工資破萬(wàn)看作近期的奮斗目標(biāo)。那么職場(chǎng)新人月薪1W的工作技巧有哪些?職場(chǎng)新人必學(xué)的工作技巧是什么?下面一起跟小編了解下吧。

其實(shí)做好了這幾件事,1W 這個(gè)目標(biāo)真沒那么難實(shí)現(xiàn)。

一、“你真的會(huì)用word,excel和PPT嗎?

首先,無(wú)論是自己寫的資料,還是要給領(lǐng)導(dǎo)或外部人用的文件,一定要有標(biāo)準(zhǔn)的版本標(biāo)注。記住,這個(gè)是最基礎(chǔ)的工作習(xí)慣。

版本一:工作計(jì)劃

內(nèi)部使用往往標(biāo)注到時(shí)間和版本就夠了,V1的含義為version1,第一版的意思。如果文件需要反復(fù)修改,還可以繼續(xù)標(biāo)注V2,V3,V4……終板標(biāo)注為final。

版本二:競(jìng)標(biāo)方案

如果這個(gè)資料需要給外部的人,比如客戶或者合作伙伴,除了最基礎(chǔ)的時(shí)間和版本以外,還需要增加一個(gè)名稱標(biāo)注。這個(gè)名稱根據(jù)需要調(diào)整,可能是公司名稱,也有可能是個(gè)人名稱等。

做著兩件事的目的,就是為了防止接收文件時(shí)會(huì)覆蓋源文件,不同的版本則可以方便清晰地找出自己要的文檔。否則覆蓋了錯(cuò)誤的文檔,無(wú)法找回真的會(huì)讓人抓狂。

其次,面對(duì)特別復(fù)雜冗長(zhǎng)的表格,一定要學(xué)會(huì)凍結(jié)窗口,這個(gè)技能會(huì)讓你省時(shí)省力,簡(jiǎn)直是表哥表姐必備技能之一。

最后,做PPT之前一定要先整理好邏輯,畫面排版是否好看都是后話,邏輯思維才是最重要的靈魂。怎么快速整理好自己要表達(dá)的東西?

學(xué)會(huì)用幾個(gè)思維導(dǎo)圖工具,讓你的PPT瞬間充滿縝密的邏輯思維。經(jīng)常鍛煉還可以鍛煉一個(gè)人整體為人處世的思維方式。

二、“你真的會(huì)寫匯報(bào)總結(jié)嗎?

首先自測(cè)一下,你的工作總結(jié)是否是把事情全部都列出來(lái),然后就沒了。

如果是的話,你離升職加薪還很遙遠(yuǎn)。

到底什么樣的工作總結(jié)才是一份值得升職加薪的工作總結(jié)?

格式分為總-分-總。

先用一句話或一段文字概括工作,需要寫清楚工作成果和亮點(diǎn)成果。

分,將自己的工作內(nèi)容,進(jìn)行詳細(xì)地展示,注意這里不是要你全部列出來(lái),而是有層次、有選擇的把自己最大的成果放在前面,要將成果零碎的細(xì)小的,自己貢獻(xiàn)微乎其微的可以忽略不謝。記住:匯報(bào)工作不是碼字,需要將數(shù)字、圖標(biāo)、clipping截圖全部運(yùn)用起來(lái),然后通過同比、環(huán)比等分析手段,證明出你的工作成果最棒。

最后的總,則是概括性的總結(jié),然后一定要提出更加建設(shè)性的建議和工作目標(biāo),這才能讓你的工作總結(jié)拔出一個(gè)高度,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作產(chǎn)生新的期待。

三、“你真的會(huì)開會(huì)嗎?

如果你對(duì)開會(huì)的理解,還停留在浪費(fèi)時(shí)間和人力物力的理解能力,那么你真的需要提升一下自己的覺悟了。因?yàn)殚_會(huì),是你可以掌握更多信息,把我工作進(jìn)程,在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的絕佳機(jī)會(huì)。盤點(diǎn)那些年你睡過的會(huì),就別說什么可惜不是你升職加薪了。

1. 一定要養(yǎng)成記會(huì)議紀(jì)要的好習(xí)慣,這樣你會(huì)了解整個(gè)會(huì)議的脈絡(luò)和工作分配,方便進(jìn)行下一步工作,和相關(guān)工作負(fù)責(zé)人溝通也會(huì)及時(shí)方便。

2. 開會(huì)前一定要學(xué)會(huì)溫習(xí)開會(huì)要點(diǎn),頭腦中沒有任何概念的去開會(huì)就進(jìn)行無(wú)效溝通,只會(huì)耽誤別人和你自己的時(shí)間。

3. 會(huì)議的主持人,一定要懂得提前預(yù)約會(huì)議室,提前告知開會(huì)相關(guān)人員會(huì)議的主題,時(shí)間和地點(diǎn),不要臨時(shí)開會(huì)隨便抓人,這是對(duì)別人工作的起碼尊重。

四、“你真的會(huì)寫郵件嗎?

很多人寫郵件連自己的簽名都沒有,如何讓別人快速地聯(lián)系到你?下面是對(duì)工作郵件的幾點(diǎn)建議:

1. 工作郵件一定要有最基本的主題、收件人、正文和發(fā)件人簽名。不要覺得無(wú)用,這個(gè)是一個(gè)人最基本的工作素養(yǎng)。

2. 善于用抄送和CC來(lái)推動(dòng)工作進(jìn)度。很多工作涉及到不同部門配合,需要抄送你的領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)方的領(lǐng)導(dǎo),這樣可以讓雙方老大都了解工作的進(jìn)度,這樣會(huì)對(duì)收件人的工作形成壓迫,進(jìn)而推動(dòng)工作的進(jìn)程。

3. 審批的郵件,要寫清工作和項(xiàng)目的目的、時(shí)間、預(yù)定的KPI、預(yù)算等,這樣方便比人在最短的時(shí)間內(nèi)了解工作的整體情況。

4. 無(wú)論給誰(shuí)寫郵件,一定要在發(fā)送之前,仔細(xì)檢查是否存在錯(cuò)別字,附件是否添加。如果附件是多個(gè)文件,要考慮打包文件。

5. 點(diǎn)擊發(fā)送后一定要注意查看是否發(fā)送成功,否則你所準(zhǔn)備的一切都功虧一簣。

職場(chǎng)中的技巧都需要一點(diǎn)點(diǎn)訓(xùn)練養(yǎng)成,希望上面別人的積累會(huì)對(duì)你有效。最后,愿所有的職場(chǎng)新人都能突破自我,獲得屬于自己的光明前途!

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