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開業(yè)慶典禮儀

| 小龍

開業(yè)慶典,是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,它選擇在特殊的日期舉辦,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶下面是小編為大家整理的開業(yè)慶典禮儀,希望能夠幫到大家哦!

開業(yè)慶典禮儀

關于開業(yè)慶典準備工作的幾點說明

一、慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文辦會辦事。

二、活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

三、活動主題的確立 活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。

具體表現(xiàn)為:1.通過輿論宣傳,擴大XX的知名度。

2.向公眾顯示該XX在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權, 并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。

四、開業(yè)慶典選擇場地應考慮的因素

1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利,停車位是否足夠。

4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、開業(yè)慶典選擇時間應考慮的因素

1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

2.營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。

4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內興起的國外的節(jié)日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。

5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。

六、開業(yè)慶典邀請賓客準備

1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。 2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

4.在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

八、開業(yè)慶典場地布置,典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。

現(xiàn)場裝飾:1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標語橫幅。

3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。

如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、開業(yè)慶典物質準備

1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:

第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、 產品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。廣州年會策劃公司 第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。

2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。

3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

4.就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

開業(yè)慶典中有什么禁忌

一、 開業(yè)慶典很忌諱在晚上,或者下午舉辦

通常的深圳慶典公司在策劃慶典的時候盡可能的放在早上,選擇8,9點這樣的字眼進行。爭取好的意頭。

二、 開業(yè)慶典要看好天氣,不希望在雨天進行

如果雨天進行的話,整場開業(yè)慶典會沒有這么喜慶,現(xiàn)場人流量會少很多,深圳活動策劃公司對人流量的把握很好。通常會把現(xiàn)場弄得很喜慶,熱烈。

三、 開業(yè)慶典忌諱在偏遠冷門的地方進行

通常的開業(yè)慶典都是在繁華熱鬧的地方進行,人來車水馬如龍,這樣可以提升整場活動的氛圍質量。但是XX活動執(zhí)行公司開業(yè)慶典時會有困難,因為在鬧市現(xiàn)場安保是一個問題。

四、 開業(yè)慶典不放鞭炮

這也是很忌諱的,由于現(xiàn)在環(huán)保問題,許多地方不允許放鞭炮,但是在開業(yè)前典的時候必須要放的,可以辟邪。像深圳周年慶策劃公司,還有深圳新品發(fā)布會策劃公司策劃公司在進行新品發(fā)布,周年慶時候都會有放鞭炮。

五、 開業(yè)慶典活動必須要有舞獅以及剪彩活動

這兩個環(huán)節(jié)是必不可少的,舞獅是為了鎮(zhèn)場氣,而剪彩是宣誓開業(yè)了。


看了開業(yè)慶典禮儀

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