排座次是中國自古以來的重要禮儀。在重要會議、講座等場合，安排好主席臺上的貴賓或領導的座次，不僅是一個公務禮儀問題，它還體現這一個地方的文明程度，同時還從一個側面反映了辦會人的能力和素養。因此有人說，主席臺上的座次安排是一門禮儀學問。
先講主席臺為什么要排座次的問題。大家知道，上主席臺的既然是“領導同志”或貴賓，那都是有一定“身份”的人，用老話說，可以把他們劃在“君子”之列。君子嘛，總會有或真心誠意或口是心非的謙讓，《鏡花緣》里君子國的人們的行為就是很好的例證。推來讓去的，耽擱時間。為了解決這一問題，主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志或貴賓對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
那怎樣為主席臺上的貴賓或領導安排座次呢?筆者根據查閱的資料，以淺顯明白、通俗易懂為原則，整理于后，供各位有意者參考。
首先，遵循“以右為尊”原則(參考系為面對與會大眾)。中國文明的發軔和延續，右手的功勞大焉，寫字用右手，幾千年的書寫習慣都是從右到左，右手的力量往往比左手大(個別例外)，所以大家都看好右邊。因此，主席臺座位次序也習慣于以右為尊了——當然這是鄙人的胡思亂想，沒有依據的。
其次，主席臺人數的奇偶有講究。主席臺座次排列，人數為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手邊(觀眾的右邊)，3號領導在1號領導右手邊;人數為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導在1號領導右手邊，3號領導在1號領導左手邊。中央辦公廳好像就是這么弄的。
第三，幾個機關的領導同時上臺怎么辦?人多馬亂意見多，這可得要好好把握哦，要不然，會還沒有開完，就鬧出意見了。通常情況下，幾個機關的領導人同時上主席臺，一般按機關排列次序排列。這沒有固定模式，可靈活掌握。如對一些德高望重的老同志，可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排。一般把握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
第四，會前半小時落實“入臺”人數。對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前半小時務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。
第五，名簽文字務必做到準確無誤。要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現。