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物業管理人員禮儀常識

| 小龍

物業管理人員是指中國物業管理行業的相關工作人員,是實行就業準入制度的職業之一。下面是小編為大家整理的物業管理人員禮儀常識,希望能夠幫到大家哦!

物業管理人員禮儀常識

一、儀容儀表

參照《員工禮節禮儀行為通用規范》執行。

二、接待來訪

1、客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”

2、與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。

3、對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。

4、辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。

5、與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再來”等。

三、接受電話咨詢

1、嚴格遵守接聽電話的禮儀。

2、對客戶服務口徑專業、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現偏差。

四、接受投訴

1、接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。

2、與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言行一致。

3、不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應立即向上級或相關部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。

4、處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。同時要配合適當的補償行為。

5、對客戶的表揚要婉言感謝。

五、辦理各類收費業務(如門禁卡、停車卡等)

1、熟悉業務操作規程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何影響服務質量的細小環節。

2、及時提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務層次。

3、禮貌地請客戶出示所需的證件,“請、您”字不離口。

4、為客戶準備好筆和表格,耐心細致地引導客戶填寫表格。

5、向客戶解釋清楚相關的收費標準。

6、請客戶交費,將開具的發票收據和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發票和零錢,請收好”,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。

六、收取拖欠物業管理服務費

1、首先電話預約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數目。

2、如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習慣和個人喜好,因工作造成的打擾應誠懇道歉,同時也不能對客戶家里有任何評價。

3、工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的責任心,積極主動,盡職盡責,任勞任怨。

4、如收費中碰到投訴,對態度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領導。

5、對客戶的意見應誠摯道歉并虛心接受。

6、戶交費時,要及時出具相關費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關的解釋工作。

7、客戶交費后,將開具的發票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。

物業管理者有哪些禁忌

一、霸氣、傲氣、神氣是折戟沉沙的“滑鐵盧”。

人應該大氣但不可以霸氣。大氣之人語氣不驚不懼,氣勢不張不揚;而霸氣則行事張揚霸道、專橫跋扈,霸氣十足的人讓人畏懼。人應該有傲骨但不可以有傲氣。傲氣之人往往自命不凡,目中無人,傲慢而狂放,當一個人沾染上了傲氣就會飄飄然,就會看起來很囂張。傲氣十足的人讓人遠離。人可以得志但不可以得意,得意容易忘形,得意忘形便是一種神氣。神氣的人往往趾高氣揚,不可一世,聽不進批評和忠告,辨不清真假與是非。人的思想可以高人一籌,但言行切不可以高人一等。霸氣、傲氣、神氣的人無形中高人一等,拒人千里之外。“三氣”往往是一個人失敗的先兆。

二、自私、自負、自滿是故步自封的“絆腳石”。p副標題e

自私的人整天打的是自己的“小九九”“小算盤”,一切以自我為中心來考量取舍,只顧自家一畝三分地,只掃自家“門前雪”,有時甚至是斤斤計較、錙銖算計。自私的人讓人厭惡,自私者沒有朋友。為人等于為己,幫人實質幫己。自私者會在一時一事上占到便宜,然而失去的是長遠;得到的是“蠅頭小利”,失去的是“大局大利”。自滿和自負是孿生兄弟,本質上都是一種對自己的盲目認知、錯誤認知,是輕別人重自己的思維和心理,是自以為是的“兩張面孔”和“兩副表情”。“一瓶子不滿半瓶子咣當”,自負和自滿的人都這個德行。“九牛一毫莫自夸,驕傲自滿必翻車。”自負自滿是“攔路虎”,是做人的“違禁品”,是一個人裹足不前、止步于成功的開始。

三、虛榮、虛偽、虛假是進步前行的“障礙物”。

虛榮是一種幻覺,它貪圖的是表面上的榮耀,是自尊心的放大和扭曲;愛慕虛榮的人往往希望通過快捷的方式獲取自己想要的東西,有時甚至不擇手段。虛榮是一種面具,很多惡行都因虛榮而生,又為滿足虛榮而動。虛榮的人必定會有一些虛偽的表現和虛假的言行,虛假流于表面,而虛偽卻深入內心。虛榮、虛偽、虛假都是活在不真實的世界里,共同特點是說假話、辦假事、戴假面具。“時窮節乃見”“板蕩識誠臣”,假的就是假的,它最經不起時間的檢驗,最經不住危難的考驗。虛榮、虛偽、虛假的人或許可以一時走得快,但絕對走不遠,它是一個人進步前行的“障礙物”。

四、浮躁、急躁、暴躁是功敗垂成的“加速器”。

當下社會,最容易犯的毛病是躁,缺乏平和之心、平靜之狀、平淡之態,“慢一點、靜一點”成了一種稀缺。當看到人家成功或者提拔重用時,“羨慕嫉妒恨”之外,焦躁不安、心神不定;當自己遭遇到一些不順、不公或不利時,沉不住氣、靜不下心,耐不住寂寞、擋不住誘惑、坐不住冷板凳,“猴子屁股坐不住”。現在很多時候,不缺心中添把火,但缺心中灑點水;不缺干勁,但缺韌勁;不缺激情,但缺沉穩。淺水喧嘩,深水沉靜,欲成大事,得學會沉穩。急躁、暴躁缺失的是理性、理智和沉穩,帶來的是一時沖動,造成一世追悔。很多事情就因為沒有“控制住自己”“把握好自己”而釀成不可收拾的結果,或前功盡棄,倒在了成功前的“一米線”上。

五、斗氣、賭氣、撒氣是英雄氣短的“催化劑”。

人要學會爭氣而不斗氣、消氣而不賭氣、鼓氣而不泄氣。你爭我斗傷的不僅是面子,還有里子,相互拆臺往往兩敗俱傷、共同垮臺。人可以紅臉但不可以翻臉,斗氣就是翻臉。斗氣、賭氣、撒氣,說白了都是在發泄內心郁積的一種不滿、不平的情緒,有的拿人出氣,有的則拿事說人,指桑罵槐者有之,“撂挑子”“卸擔子”者有之。如果說,不敢發脾氣是一種懦弱的話,那么把脾氣壓下去則是一種修養。有時發脾氣的那一刻,也許就成了命運轉折的那一瞬。世間只有回不去的,沒有過不去的,忍一忍就過去了,讓一讓就沒事了。內心的“氣”發出來可能會一時痛快,但帶來的也許是對自己深深的傷害。人與人、人與事可以較真,但千萬別較勁。斗氣是在較勁、“掰手腕”,賭氣有時“堵”的恰恰是自己的路,撒氣倒霉的恰恰是自己。

六、放肆、放縱、放任是身敗名裂的“致命傷”。

不顧場合、不管對象、不分情況,想說什么就說什么、想怎么說就怎么說,想去哪兒就去哪兒、想干什么就干什么,隨心所欲、為所欲為,這遲早要出事。一個人,說話要說三種話,即有思考的話、有分寸的話和有選擇的話。如果口無遮攔、信口開河,甚至口出狂言,那么說之前你是話的主人,說之后話是你的主人,覆水難收。人生最大的懶惰在于放任。任性,就是性子放任,完全由著自己的性子來,任性的人遲早要付出代價。人可以放下但不可以放肆,可以放松但不可以放縱,可以放開但不可以放任。現實中,雷人雷語頻現,因言惹禍者不少,甚至因此掉入陷阱、落入“圈套”、慘遭“秒殺”,導致身敗名裂。

七、無數、無事、無牌是庸碌無為的“安眠藥”。

心中無數、腦中無事、手里無牌,這樣的人終歸干不好事、干不成事。有的人對實際情況不作調查研究、不作分析研判,心中無數主意多,情況不明決心大,習慣于憑經驗、想當然,拍腦袋拍胸脯,結果胡亂決策、瞎折騰,工作盲目蠻干;有的則腦中不裝事、眼里不見活兒,整天不想事、不記事,空空洞洞地成了一個“思想懶漢”;有的有想法沒辦法,有思路卻找不到出路,特別是面對矛盾、問題和困難時沒招沒術,無牌可出,結果即使心有余也力不足,無濟于事。

八、媚俗、世俗、庸俗是自甘墮落的“迷魂湯”。

人可以隨俗但不可以媚俗,媚俗是一種討好、取悅、迎合和遷就的行為,是尊嚴的迷失或放棄,媚俗者缺乏自我思想、自我理智,只知隨波逐流。有作為的人是追波逐浪而不是隨波逐流,懂得示好但絕不一味地討好。世俗是殘留在人身上一些不良、不好的習氣,貪財、勢利、見利忘義等,都是世俗的表現。在這樣一個世俗社會里,要知世故而不世俗,雖不可能超然脫俗,卻不可沾染世俗低俗。保持一份清高、一份矜持,這或許是屏蔽風險,防止被“拉下水”、被人“圍獵”的一道“防火墻”。

九、門客、門臣、門附是為官從政的“絞索架”。

為官從政,“決不能搞小山頭、小圈子、小團伙那一套,決不能搞門客、門臣、門附那一套,搞這種東西總有一天會出事!”這既是歷史教訓,又是現實告誡。門客、門臣、門附是什么?就是封建人身依附那一套,誰是誰提拔的,誰是誰的人,誰是誰的主子,誰是誰的嫡系,等等。甘做“家臣”“走卒”“伙計”和“馬仔”,整天削尖腦袋找靠山、攀高枝、抱大腿、進圈子,整天想盡辦法拉關系、找門路、拜碼頭,這都是在政治生態不好、各種“潛規則”盛行情況下走形變樣的為官從政行為。隨著各種“潛規則”被打破和政治生態的凈化,在靠山很有可能成為“火山”、圈子很容易畫“圈”為牢的情況下,再搞門客、門臣、門附那一套不但不行了而且很危險,搞小山頭、小圈子、小團伙那一套不但不靈了而且會出事。為官從政者,就是要橫下一條心,讓上下級之間的關系回歸正常、理性和本真,做到干干凈凈、簡簡單單、清清爽爽、規規矩矩,團結而不結團,同志而不同伙。

十、不知足、不知恥、不知畏是敗走麥城的“通行證”。

做官要知足,“官帽”總是有限的,總會有個“頭”。如果不知足就會把當官看得過重,會沉湎于當官路線圖的設計,會為每一次的升降去留而千方百計、千辛萬苦,為每一次的不如意不如愿而焦慮、抓狂、耿耿于懷,甚至無法釋懷、失落失衡。從現實看,這種失落往往是人生觀價值觀蛻變滑落的開始。人可以無知但不能無恥。無知不可怕,只要加強學習,就會從無知到“有知”;可怕的是無恥,更可怕的是還不知恥,如果無恥還不知恥就什么事都可能干得出來。人要懂得害怕,知道敬畏,敬畏百姓、敬畏法律、敬畏輿論、敬畏人生,知曉為官做事的尺度,知道底線在哪里、邊界是什么,明白出界意味著出局、越線等于越軌,也就意味著敗走麥城的起步。

總之,做人成功、做事不成功是暫時的,做人不成功、做事成功也是暫時的,而做人做事都成功,做“官”則是永遠的。以上這“十忌”似苦口良藥,雖不中聽、不好看但絕對管用。


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